Location de salles et lieux événementiels
Petit déjeuner d'équipe, présentation de projet, session de brainstorming, rendez-vous client : il existe autant de réunions que de salles de réunion ! Et vous le savez mieux que quiconque : entre le manque d'espace, les plannings surchargés et les problèmes de logistique, l'organisation d'une réunion en interne s'avère être parfois un véritable casse-tête. Il est vrai que le défi est de taille : votre salle de réunion doit être en mesure d'accueillir une dizaine (voire une vingtaine) de participants tout en leur proposant un cadre de travail agréable et suffisamment équipé... pause café comprise. Autant dire que la location de salles de réunion a encore de beaux jours devant elle ! Pour vous aider à gagner du temps, Micetro a répertorié pour vous les locations de salles de réunion disponibles partout en France, pour un maximum d'efficacité le jour J !
Quelles sont les bonnes pratiques afin de louer et réserver une salle de réunion à Paris et dans d'autres villes de France ?
Évaluez vos besoins
Pour cibler au mieux vos besoins, réfléchissez aux critères importants pour votre location de salle : capacité d'accueil, équipements nécessaires, ambiance (atypique, espace de coworking, hôtel, séminaire d'entreprise, etc.). L'emplacement de la salle est également capital : elle doit être située dans un endroit facilement accessible à tous les participants. Si vous cherchez une salle de réunion à Paris ou à Marseille par exemple, vérifiez la proximité des arrêts de bus ou des stations de métro.
Comparez les tarifs
Commencez par bien définir vos attentes par rapport au type de location de salle souhaitée et estimez votre budget. Une privatisation de salle dans un château vous reviendra sans doute plus cher qu'une salle de réunion louée à l'heure dans un espace de coworking. Comparez également les différents services proposés : certains lieux vous offrent une solution clé en main, d'autres des options à ajouter à la facture finale. N'hésitez pas à prendre contact avec les prestataires : ils seront les plus à même de vous renseigner et de vous établir un devis détaillé.
Anticipez la réservation de vos salles et espaces de réunion
Vous avez trouvé le lieu idéal pour organiser votre réunion de direction ? Bravo ! Mais avez-vous pensé à vérifier sa disponibilité ? Très prisées pour les séminaires d'entreprise et journées d'étude, les salles de réunion se louent très rapidement surtout à Paris et dans les grandes villes françaises. Pour ne pas être pris au dépourvu, il est conseillé de réserver votre salle de réunion à l'avance. Vous pourrez ainsi bénéficier de meilleurs tarifs. Pour les événements réguliers comme les réunions d'équipe hebdomadaires en petit comité, privilégiez les solutions de réservation fixe.
Assurez-vous que la salle de réunion soit correctement équipée
Pour éviter les problèmes logistiques de dernière minute, veillez à ce que votre location de salle dispose de tout l'équipement nécessaire pour votre réunion : connexion Wi-Fi haut débit pour vos visioconférences, vidéoprojecteur, tableau blanc, paperboard, climatisation, etc. La lumière naturelle et un espace extérieur sont aussi de vrais plus à prendre à compte au moment de votre réservation.
Où trouver la salle de réunion parfaite pour votre événement professionnel ?
Au vert, à la montagne ou en bord de mer : la France regorge d'endroits inspirants et de lieux atypiques où il fait bon d'organiser une réunion loin du stress citadin ! Pour offrir une parenthèse de déconnexion à vos collaborateurs lors de vos séminaires d'entreprise et autres événements professionnels, privilégiez les salles en contact avec la nature : vue sur l'océan ou les montagnes, parcs arborés, domaines viticoles, etc. C'est aussi une excellente occasion de mettre en place des activités team building pour renforcer la cohésion de vos équipes.
